Tento dokument upravuje podmínky účasti vystavovatelů na svatebním veletrhu konaném 21.2.2027 v prostorách Škoda Muzea v Mladé Boleslavi.
Pořadatel: Radek Michelfeit, se sídlem Sluneční 456, Luštěnice - Zelená, IČ: 01213199.
Vystavovatel: Fyzická nebo právnická osoba, která podala žádost o účast na veletrhu a byla Pořadatelem schválena.
2.1 Odesláním on-line registračního formuláře podává zájemce nezávaznou Žádost o účast.
2.2 Pořadatel provádí výběr vystavovatelů na základě kvality služeb, estetického pojetí a zaplněnosti kapacit jednotlivých kategorií (fotograf, DJ, salon atd.). Na schválení žádosti nevzniká právní nárok.
2.3 Smlouva mezi Pořadatelem a Vystavovatelem je uzavřena až v momentě písemného potvrzení ze strany Pořadatele a úhrady zálohové faktury.
3.1 Vystavovatel si v rámci registračního formuláře volí jednu z následujících variant úhrady smluvní ceny:
3.2 V případě registrací schválených od 1. listopadu 2026 je vždy splatná celá částka (100 %) do 14 dnů od schválení, přičemž nárok na slevu „EARLY BIRD“ již zaniká.
3.3 Pokud Vystavovatel disponuje platným slevovým kódem, uplatňuje jej v rámci registračního formuláře. Slevy poskytnuté Pořadatelem se nesčítají s jinými akčními nabídkami, s výjimkou slevy za variantu „EARLY BIRD“, kterou lze kombinovat se slevovým kódem (slevy se sčítají matematicky, např. 5 % Early Bird + 5 % kód = 10 % celková sleva).
3.4 Smluvní cena se považuje za uhrazenou dnem připsání příslušné částky na bankovní účet Pořadatele. V případě prodlení s úhradou jakékoli části smluvní ceny si Pořadatel vyhrazuje právo zrušit rezervaci výstavního místa a nabídnout jej jinému zájemci.
V případě zrušení účasti ze strany Vystavovatele jsou stanoveny tyto storno poplatky:
| Termín odstoupení | Storno poplatek |
|---|---|
| Do 31.8.2026 | 0 Kč (bez sankce) |
| 1.9.2026 - 31.10.2026 | 35 % z celkové ceny |
| 1.11.2026 - 31.1.2027 | 75 % z celkové ceny |
| od 1.2.2027 | 100 % z celkové ceny |
Ochrana prostor a exponátů: Vystavovatel bere na vědomí, že akce se koná v unikátních prostorách Škoda Muzea, kde jsou trvale umístěny historické exponáty vysoké hodnoty. Vystavovatel je povinen počínat si s maximální obezřetností tak, aby nedošlo k ohrožení či poškození těchto exponátů. Jakákoli manipulace s exponáty je přísně zakázána.
Pokyny a předpisy: Vystavovatel je povinen bezvýhradně dodržovat organizační směrnice a pokyny Pořadatele. Tato povinnost zahrnuje i striktní dodržování bezpečnostních, provozních a požárních předpisů Škoda Muzea.
Technické limity a instalace: Jakékoli zásahy do budovy (vrtání do zdí, podlah, stropů, lepení agresivních pásek na povrchy) jsou přísně zakázány. Veškeré instalace musí být samostojné. Vystavovatel je povinen zajistit, aby jeho expozice byla stabilní a neohrožovala bezpečnost návštěvníků.
Elektrická zařízení: Veškerá elektrická zařízení a prodlužovací kabely vnesené Vystavovatelem musí splňovat platné české bezpečnostní normy a mít platnou revizi (štítek). Pořadatel si vyhrazuje právo zakázat používání zařízení, která vykazují známky poškození nebo ohrožují stabilitu elektrické sítě.
Provozní zákazy a hluk: V celém areálu platí přísný zákaz kouření, manipulace s otevřeným ohněm, používání konfet a nafukovacích balónků plněných héliem. Přístup se zvířaty není povolen. Reprodukce hudby, používání zvukové techniky nebo jakákoli jiná hlasitá audio prezentace na expozici je povolena výhradně po předchozím písemném souhlasu Pořadatele. Pořadatel si vyhrazuje právo omezit hlasitost nebo produkci zcela zakázat, pokud by rušila celkový průběh akce nebo ostatní Vystavovatele.
Konkurenční doložka: Vystavovatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu Pořadatele propagovat subjekty působící v oboru výroby, prodeje, servisu či pronájmu motorových vozidel (přímá konkurence pronajímatele prostor Škoda Auto a.s.).
Časový harmonogram: Vystavovatel se zavazuje mít expozici plně připravenou nejpozději 20 minut před začátkem akce a vytrvat na místě s personálním obsazením až do oficiálního ukončení akce. Předčasná demontáž stánku je zakázána.
Odvoz a úklid: Vystavovatel je povinen uvést své místo do původního stavu a veškerý svůj odpad (včetně obalových materiálů a letáků) si na vlastní náklady odvézt. Veškeré vnesené vybavení, rekvizity a zboží musí být odvezeny neprodleně po ukončení veletrhu, pokud není s Pořadatelem dohodnuto jinak.
Odpovědnost za škodu: Vystavovatel nese plnou finanční odpovědnost za škody na majetku Pořadatele, Škoda Muzea či třetích osob způsobené jeho činností, personálem nebo technickým vybavením.
6.1 Vystavovatel bere na vědomí, že prostory jsou monitorovány kamerovým systémem a jakékoli poškození majetku bude vymáháno v plné výši.
6.2 V případě, že Vystavovatel poruší některou ze svých povinností uvedených v Článku 5 (zejména zákaz kouření, používání hélia, manipulace s ohněm nebo poškození exponátů), je povinen zaplatit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
6.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Pořadatele na náhradu škody v plné výši (včetně škod uplatněných vůči Pořadateli ze strany Škoda Auto a.s.).
6.4 V případě hrubého porušení těchto podmínek (např. ohrožení bezpečnosti) si Pořadatel vyhrazuje právo okamžitě ukončit účast Vystavovatele na veletrhu bez nároku na vrácení zaplacené ceny.
7.1 Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu nebo poškození věcí vnesených Vystavovatelem do prostor muzea.
7.2 Vystavovatel souhlasí s pořízením fotografií a videozáznamů své expozice pro marketingové účely Pořadatele.
7.3 Pořadatel si vyhrazuje právo v přiměřeném rozsahu tyto VOP jednostranně změnit či doplnit (např. z důvodu změn provozních předpisů Škoda Muzea nebo legislativních změn). O takové změně je Pořadatel povinen Vystavovatele informovat e-mailem nejpozději 30 dnů před nabytím účinnosti změny. Vystavovatel má v takovém případě právo změnu odmítnout a účast vypovědět, a to ve lhůtě 14 dnů od doručení oznámení.